AI 的學習迴圈:三次門檻與人的確認
AI 每次開案、推進、結案,都記下「預設」和「最後定案」差在哪裡、為什麼改。

重點摘要
- AI 每次開案、推進、結案,都記下「預設」和「最後定案」差在哪裡、為什麼改。
- 同一類、同一種修改累積到三次,AI 才提議改預設;人回「可」才升版,舊版保留、不追溯舊案。
- 每次互動只記錄,每週列候選,每月盤整細修,每季才檢視工作型態本身,節奏分層,規則不會天天變。
想像一間設計工作室,每次接到課程類的案子,AI 都會先幫忙填好一份開案預設:目標、衡量方式、交付物。第一次,負責人把交付物從「中文講義」改成「中英雙語講義」。第二次,又改了一次。第三次,還是同樣的改法。
到了這裡,任何一個稱職的助理都會開口問:「以後課程案的講義,是不是預設就做雙語?」這篇文章要談的,就是怎麼讓 AI 也學會在對的時間問出這句話,而不是第一次就自作主張,也不是改了十次還渾然不覺。
我們把這套機制叫做學習迴圈。它的核心只有兩個數字:一個是「三次」,一個是「人的確認」。
為什麼不讓 AI 一看就學
讓 AI 從每一次修改裡立刻調整預設,聽起來很聰明,實際上很危險。一次修改可能只是那個案子的特殊需求:客戶剛好是外商、剛好要送國外評審。如果 AI 把這種一次性的決定當成新規矩,下一個本地客戶就會莫名其妙收到雙語講義。
反過來,如果 AI 完全不學,人就得一遍又一遍地改同樣的地方。改久了會煩,煩了就會漏。最後預設和實際做法越差越遠,預設本身就失去意義。
所以問題不是「要不要學」,而是「學到什麼程度才算數」。我們的答案是:先記下來,累積夠多再提議,最後由人決定。
學習迴圈的五個步驟
迴圈從每一次互動開始,一路走到預設庫升版,然後新的預設又會被下一輪觀察。五個步驟各自有清楚的工作:
- 感知:每次開案、推進、結案,AI 比對「預設」和「最後定案」,記下差在哪裡,以及人當時說的理由。
- 記錄:把差異整理成一張差異表,連同對話摘要存進該案自己的紀錄。原始對話另外保存一份文字版,不覆蓋、不改寫。
- 回送:差異寫成一筆「習慣候選」,帶著它來自哪個案、什麼型態、哪一天、人的原話,送進公司共用的習慣庫。
- 歸類:每筆候選分進六類之一:目標、衡量、用語、判斷、結構、流程。分類讓「同一種修改」有比對的基準。
- 升級:同一類、同一種修改累積到三次,AI 才提議修改預設;人確認後預設庫升版,舊版保留。
六種分類各舉一個例子會比較好懂。目標類:課程案的目標常被改成「開出第一班」而不是「完成教材」。衡量類:滿意度常從五分制改成十分制。用語類:「學員」常被改成「同學」。判斷類:某種案子常被從研究型改判成設計型。結構類:資料夾裡常多開一個「客戶回饋」區。流程類:交付前常多加一次內部試講。同一類裡的同一種修改,才會被算在同一個計數上。
為什麼原始對話要另外保存?因為差異表是 AI 整理過的摘要,難免有取捨。萬一哪天有人質疑「當初真的是這樣說的嗎」,還能回到原話核對。摘要方便日常查找,原話負責最後的對證,兩者分開保存、互不覆蓋,學到的東西才站得住。
候選在累積的過程中也是看得到的。例如「課程案交付物要雙語」已經出現兩次,它就以候選的身分躺在習慣庫裡,每週的清單會列出來。人可以提早看到 AI 注意到了什麼,也可以提早說「這個不用學」。
要注意第五步的兩個閘門是串在一起的。三次門檻只決定「該不該提」,不決定「該不該改」。AI 提議之後,人仍然可以說不。這時預設維持原樣,AI 記下理由,下次遇到類似的候選,就有一份可以參考的前例。
環外那一條線:當天回寫
學習迴圈處理的是「習慣」:人一再做出的小修改。但開案過程中,人也會做出明確的裁決,例如決定新增一種工作型態,或調整開案的某個步驟。
這種裁決不需要等三次。它本身就是一個決定,所以當天就寫回對應的規則,並在變更紀錄裡留下可追查的編號。我們把這條線畫在迴圈外面,因為它走的是另一條路:不是累積出來的,是人直接說的。
兩條路分開的好處是清楚。看到預設改了,你可以查出它是累積三次後經人同意,還是某一天的某個裁決直接改的。兩種來源,兩種紀錄,不會混在一起。
不同的節奏,改不同層的東西
學習會讓系統變好,但改得太勤,也會讓人無所適從。今天的預設和昨天不同,明天又變,誰都記不住現在的規矩是什麼。所以我們把「什麼時候可以改什麼」排成一張節奏表。
- 每次互動:只記差異,不改任何規則。
- 每週:列出新出現的習慣候選,讓人知道 AI 注意到了什麼,仍然不改規則。
- 每月盤整:和資料整理同一天,檢討判型準確度、最常被改的預設、達到三次門檻的候選、卡住的流程。產出修訂提案,人回「可」才升版。
- 每季:檢視工作型態本身,要不要新增或合併某一種型態。這是最大的一層,一季才看一次。
每月盤整時,AI 會把提案整理成編號清單,人用一句話回覆,例如「1 可、2 改、3 暫緩」。可的照做,改的重寫方案,暫緩的下個月再列。決定的成本很低,所以人願意真的去看。
升版不追溯:舊的案子照舊
預設升版之後,影響的是「之後開的案」。已經開好的案子不會被回頭改寫,它們在開案當時用的是哪一版預設,就留在哪一版。
這個原則看起來保守,其實是為了讓紀錄可信。如果新預設會自動改掉舊案,那麼回頭看一個半年前的案子,你就分不清它當初的目標是人定的,還是後來被系統覆蓋的。舊版保留、不追溯,每個案子才說得出自己的來歷。
同樣的道理也用在習慣庫本身。被拒絕的候選不會刪除,只是標上「不改」與理由;被採用的候選,會連到它升出來的那一版預設。哪一條規矩從哪裡來,一路都查得到。
AI 負責注意到,人負責說算數。
重點回顧
- AI 每次都記下預設和定案的差異與理由,原始對話另存,不覆蓋。
- 同一類、同一修改累積三次才提議改預設;三次只決定提不提,改不改由人決定。
- 人做的明確裁決走環外的回寫,當天寫回規則並留下紀錄。
- 互動只記錄、每週列候選、每月細修、每季檢視型態;升版不追溯舊案,舊版一律保留。


