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2026年10月10日 · 協作 · 技術文章

多個 AI 怎麼在同一個工作區協作

多個 AI 可以同時讀、分開寫;重疊的地方排隊,衝突時保留雙方。

多個 AI 怎麼在同一個工作區協作

重點摘要

  • AI 代理是「模型+情境+工具」的迴圈,模型本身不記得上一次;工作要能接續,靠的是檔案,不是對話記憶。
  • 一位調度者把工作拆成固定的工作單與波次,多位執行者在有限名額內平行作業,各自只寫自己的格子,並用同一把尺自查與被複查。
  • 人不看一百份草稿,只看每一波的一張裁決卡;失敗附上原因重跑,狀態由檔案推導,而不是由誰宣告完成。

很多人第一次讓兩個 AI 同時幫忙做事,都會遇到類似的狀況:一個剛改好的段落被另一個覆蓋了;昨天談好的方向,今天換一個工具就不記得了;最後大家都說「做完了」,卻沒人說得清楚到底完成了哪些。

這些問題不是因為 AI 不夠聰明,而是因為我們還在用「一個人跟一個助理聊天」的方式,安排一群助理一起工作。這篇文章想說明,我們怎麼把多個 AI 放進同一個工作區,讓它們可以同時開工,又不互相踩到;以及人在這個過程中,應該看什麼、不必看什麼。

先弄清楚:AI 代理是什麼

一個 AI 代理,拆開來看只有三樣東西:一個模型、這一輪讀進來的情境,以及它能使用的工具。它讀檔案、想一想、呼叫工具去寫或檢查,然後把結果交回來,再開始下一輪。這就是一個迴圈。

關鍵在於,模型本身是沒有記憶的。這一輪結束後,它不會「記得」剛才發生什麼;下一輪它知道的一切,都來自重新讀進來的情境。對話視窗看起來像是在累積記憶,但對話會結束、會被壓縮,也會因為換了工具而消失。

AI 代理由情境、模型、工具組成一個迴圈,結果寫回工作區的檔案
代理每一輪都從檔案讀起、再寫回檔案;能接續的是檔案,不是對話。

所以我們的第一條原則很簡單:工作的連續性放在檔案裡,不放在聊天記憶裡。要做什麼寫在工作單上,做到哪裡記在狀態裡,發生過什麼記在事件紀錄裡。換一個 AI、隔一天再來,甚至換一種完全不同的 AI 工具,只要讀同一批檔案,就能從同一個地方接手。

一位調度者,負責拆工作

當工作量變大,我們不會讓好幾個 AI 各自「看著辦」。我們會先指定一位調度者,它不急著動手,而是先把整件事拆開。

拆的方式有兩層。第一層是工作單:每一張工作單寫清楚要做什麼、輸入是什麼、怎樣算完成。工作單一旦發出就固定下來,不會在做的途中被悄悄改掉。第二層是波次:彼此有先後關係的工作,排在不同波次;可以同時做的,放在同一波。

這樣做的好處是,每個人(以及每個 AI)都看得到同一張地圖。哪些工作在哪一波、誰在做、做完沒有,都不需要靠口頭同步。

多位執行者:同時做,但各寫各的

接著是執行者。它們可以平行開工,但名額是有限的;就像廚房裡的爐口數量是固定的,同時開太多鍋,反而每一鍋都顧不好。限制名額,讓品質和成本都維持在可以掌握的範圍。

每位執行者只能寫自己的格子。你可以把整個工作區想成一張大表格:大家都能讀整張表,但每個人只能在分配給自己的那一格寫字。重疊的地方不搶,而是排隊;真的出現衝突時,保留雙方的成果,交給調度者或人來合併,而不是由後來的人整個覆蓋。

調度者把工作拆成工作單,分給多位執行者平行處理,複查後只交給人一張裁決卡
調度者拆單、執行者各寫各的格子、調度者用同一把尺複查,最後人只看一張裁決卡。

每位執行者交件之前,會先用一把檢查工具自查:格式對不對、必要欄位有沒有填、有沒有寫到不屬於自己的地方。重點是,調度者收件時會用「同一把尺」再跑一次。自查和複查用的是同一套標準,就不會出現「我覺得好了」與「你覺得還沒好」的落差。

抽審、狀態,與給人看的那一張卡

機器檢查只能抓到可以寫成規則的錯。有些問題,例如語氣怪怪的、例子不貼切,還是需要人或另一個 AI 用眼睛看。但如果每一份都要人看,平行化就失去意義了。

所以我們採用抽審。例如每二十份抽一份仔細看。抽哪一份不是隨手挑,而是用固定的規則決定,任何人重跑一次都會抽到同一份。這讓抽審本身也可以被檢查,不會變成「剛好抽到沒問題的」。

至於「做完了沒」,我們不接受任何人單方面宣告。狀態一律由檔案推導:工作單在、產出在、檢查通過的紀錄在,才算完成。缺了哪一樣,狀態自然就不會變成完成。

人的注意力是最稀缺的資源。系統該做的,是把一百份草稿,濃縮成一張值得花時間的決定。

因此,人在每一波結束時只會收到一張簡短的裁決卡:這一波做了什麼、哪些通過、哪些需要你決定、建議是什麼。你可以逐條回覆「可」或「暫緩」,而不必打開一百個檔案。

失敗之後:附上原因,再跑一次

有工作單沒通過,是正常的事。重要的是失敗之後怎麼辦。我們的做法是:把「為什麼沒過」寫清楚,跟著工作單一起退回,讓下一次執行時一開始就看到原因。

工作單執行後檢查,通過則狀態更新,不通過則附上原因重跑
失敗的原因跟著重做一起送回;完成與否,由檔案推導。

這聽起來理所當然,但很多時候,AI 重試只是「再試一次」,於是犯同一個錯。把原因附上,等於把上一輪的經驗寫進下一輪的情境裡,這正好呼應了開頭說的:記憶在檔案裡,不在模型裡。

  • 每次重試都帶著上一次的失敗原因。
  • 同一張工作單重試幾次仍不通過,就升級成裁決卡交給人。
  • 所有重試都記在事件紀錄裡,事後可以追溯。

人在這裡做什麼

讀到這裡,可能會覺得人好像被排除在外了。其實正好相反。人不再需要盯著每一個步驟,而是把時間留給真正需要判斷的地方:方向對不對、例外要不要放行、哪些事情值得先做。

系統負責把重複、可檢查的部分做好,並且把需要人決定的事整理清楚;人負責拍板,並讓拍板的結果也寫回檔案,成為下一輪工作的依據。

重點回顧

  • AI 代理是一個沒有記憶的迴圈,工作的連續性放在檔案裡。
  • 調度者把工作拆成固定的工作單與波次;執行者在有限名額內平行作業,只寫自己的格子。
  • 自查與複查用同一把尺,再加上可重現的抽審;狀態由檔案推導。
  • 人每一波只看一張裁決卡;失敗附上原因重跑。

多個 AI 一起工作,靠的不是更聰明的模型,而是一套大家都看得懂的分工與紀錄。把規則放在檔案裡,誰來接手都一樣。

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